Systemy HR (Human Resource) to oprogramowanie lub platforma służąca do zarządzania zasobami ludzkimi w firmie. Obejmuje ona funkcje takie jak rekrutacja, zarządzanie kompetencjami, administrowanie wynagrodzeniami i benefitami, planowanie urlopów oraz śledzenie i raportowanie danych związanych z zasobami ludzkimi. Celem systemów HR jest ułatwienie i usprawnienie procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi, zwiększenie efektywności i przejrzystości działań HR.
Zarządzanie kadrami – rekrutacja, selekcja i zatrudnianie pracowników.
Zarządzanie kadrami to jeden z głównych obszarów działania systemów HR i obejmuje procesy związane z rekrutacją, selekcją i zatrudnianiem pracowników. Rekrutacja to proces poszukiwania i zbierania aplikacji od potencjalnych kandydatów, selekcja to proces oceny i wyboru najlepszych kandydatów, a zatrudnianie to proces finalizacji procesu rekrutacyjnego i podpisania umowy o pracę. Systemy HR umożliwiają automatyzację tych procesów, ułatwiając rekruterom i działom HR zarządzanie dużymi ilościami aplikacji i danych kandydatów.
Administracja płac i benefisów – naliczanie wynagrodzeń, świadczeń i dodatków.
Administracja płac i benefitów jest kolejnym ważnym obszarem działania systemów HR. Obejmuje ona naliczanie wynagrodzeń, świadczeń i dodatków dla pracowników, w oparciu o ustalone umowy i regulaminy. Systemy HR umożliwiają automatyczne naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń, zapewniając jednocześnie spójność i przejrzystość danych dotyczących wynagrodzeń. Mogą również uwzględniać składki na ubezpieczenia i inne obowiązkowe wydatki, jak również udostępniać pracownikom dostęp do informacji o swoich wynagrodzeniach i innych świadczeniach.
Szkolenia i rozwój – planowanie i realizacja szkoleń dla pracowników.
Systemy HR umożliwiają zarządzanie procesem szkoleniowym, w tym planowanie, rejestrację i realizację szkoleń dla pracowników. Pozwalają również na śledzenie postępów pracowników i udostępnianie im informacji o ich kompetencjach i możliwościach rozwoju. Dzięki temu firmy mogą inwestować w rozwój swoich pracowników i zwiększać ich kwalifikacje, co może mieć pozytywny wpływ na ich produktywność i zaangażowanie.
Performance management – ocena i monitorowanie wyników pracy pracowników.
Performance management to kolejny ważny obszar działania systemów HR, który obejmuje ocenę i monitorowanie wyników pracy pracowników. Systemy HR umożliwiają zarządzanie procesem oceny i monitorowania wyników pracy, w tym określanie celów i oczekiwań wobec pracowników, ocenę postępów i identyfikację potrzeb szkoleniowych. Dzięki temu firmy mogą lepiej zrozumieć i wspierać rozwój swoich pracowników, a także lepiej zarządzać ich wynikami pracy i wydajnością.
Zarządzanie urlopami – zarządzanie wnioskami o urlop i ewidencją urlopów.
Systemy HR umożliwiają zarządzanie procesem wnioskowania o urlop i ewidencją urlopów, w tym rejestrowanie i akceptowanie wniosków o urlop, śledzenie dostępnych dni urlopowych i zapewnianie spójności danych dotyczących urlopów. Dzięki temu firmy mogą lepiej planować i zarządzać urlopami swoich pracowników, zapewniając jednocześnie spójność i przejrzystość informacji.
Raportowanie i analiza danych – tworzenie raportów i analiz dotyczących zasobów ludzkich.
Raportowanie i analiza danych jest ostatnim ważnym obszarem działania systemów HR. Systemy HR umożliwiają tworzenie raportów i analiz dotyczących zasobów ludzkich, w tym zestawień dotyczących zatrudnienia, wynagrodzeń, szkoleń i innych działań związanych z zarządzaniem kadrami. Dzięki temu firmy mogą uzyskać ważne informacje na temat swoich zasobów ludzkich i podejmować bardziej świadome i informowane decyzje dotyczące ich rozwoju i wykorzystania.
Zarządzanie ryzykiem i bezpieczeństwem pracy – monitorowanie i zarządzanie ryzykiem związanym z pracą.
Systemy HR umożliwiają monitorowanie i zarządzanie ryzykiem związanym z pracą, w tym identyfikację i ocenę potencjalnych zagrożeń dla bezpieczeństwa i zdrowia pracowników, a także zarządzanie działaniami prewencyjnymi i reakcją na sytuacje zagrożenia. Dzięki temu firmy mogą zapewnić bezpieczeństwo i zdrowie swoich pracowników, a także zminimalizować ryzyko związane z prowadzeniem działalności.
Zarządzanie kompetencjami – identyfikacja i rozwijanie kompetencji pracowników.
Zarządzanie kompetencjami jest kolejnym ważnym obszarem działania systemów HR. Systemy HR umożliwiają identyfikację i rozwijanie kompetencji pracowników, w tym planowanie i realizację szkoleń i rozwoju kompetencji, a także monitorowanie i ocenianie postępów. Dzięki temu firmy mogą zapewnić, że ich pracownicy są stale rozwijani i uzupełniają swoje kompetencje, co pozytywnie wpływa na efektywność i produktywność pracy.
Zarządzanie sukcesją – planowanie i przygotowywanie pracowników do kolejnych stanowisk.
Systemy HR umożliwiają planowanie i przygotowywanie pracowników do kolejnych stanowisk, w tym identyfikację potencjalnych kandydatów na stanowiska kierownicze i planowanie ich rozwoju, a także monitorowanie i ocenianie postępów. Dzięki temu firmy mogą mieć pewność, że ich pracownicy są przygotowywani do kolejnych wyzwań i są gotowi do pełnienia coraz większych odpowiedzialności.
Zarządzanie relacjami pracowniczo-pracodawcą – wspieranie i rozwiązywanie problemów pomiędzy pracodawcą a pracownikami.
Zarządzanie relacjami pracowniczo-pracodawcą jest ważnym elementem działania systemów HR. Systemy HR umożliwiają wspieranie i rozwiązywanie problemów pomiędzy pracodawcą a pracownikami, w tym poprzez dostarczanie narzędzi do komunikacji i rozwiązywania konfliktów, a także monitorowanie i raportowanie na temat jakości relacji pracowniczo-pracodawczych. Dzięki temu firmy mogą zapewnić lepsze relacje z pracownikami, co przekłada się na lepsze morale i większą lojalność pracowników, co w konsekwencji wpływa na efektywność i produktywność pracy.
Zarządzanie zmianami – zarządzanie zmianami w organizacji, w tym restrukturyzacjami i reorganizacjami.
Zarządzanie zmianami jest kolejnym ważnym obszarem działania systemów HR. Systemy HR umożliwiają zarządzanie zmianami w organizacji, w tym restrukturyzacjami i reorganizacjami, poprzez wsparcie procesu komunikacji, planowania i wdrożenia zmian. Dzięki temu firmy mogą skutecznie dostosowywać się do zmieniającego się otoczenia i umożliwiać swoim pracownikom adaptację do nowych sytuacji. To pozwala na utrzymanie elastyczności i zdolności do dostosowywania się do zmian, co jest kluczowe dla sukcesu i rozwoju organizacji.
Zarządzanie bezpieczeństwem informacji – zapewnianie bezpieczeństwa informacji dotyczących pracowników.
Systemy HR umożliwiają zarządzanie bezpieczeństwem informacji dotyczących pracowników, w tym ich danych osobowych, wynagrodzenia, historia pracy i inne informacje, które są ważne dla firmy. Celem jest zapewnienie, że te informacje są odpowiednio chronione przed nieautoryzowanym dostępem, zmianą i utratą. Wiele systemów HR oferuje narzędzia do zarządzania bezpieczeństwem informacji, takie jak zabezpieczenia hasłem, szyfrowanie, kontrola dostępu i inne funkcje bezpieczeństwa, które pomagają zapewnić, że informacje są bezpieczne i poufne.
Analiza i optymalizacja kosztów – analiza i optymalizacja kosztów związanych z zasobami ludzkimi.
Analiza i optymalizacja kosztów związanych z zasobami ludzkimi to proces polegający na identyfikacji, ocenie i redukcji wydatków związanych z zatrudnieniem i zarządzaniem pracownikami. Celem tego procesu jest zwiększenie efektywności i rentowności przedsiębiorstwa poprzez optymalizację wydatków na zasoby ludzkie. Analiza ta może obejmować różne aspekty, takie jak wynagrodzenia, koszty związane z rekrutacją i selekcją, koszty związane z szkoleniem i rozwojem pracowników, a także koszty związane z absencją i rotacją pracowników.
Integracja z innymi systemami – integracja systemu HR z innymi systemami, takimi jak np. systemy księgowe czy CRM.
Integracja systemu HR z innymi systemami to proces łączenia danych i funkcjonalności różnych systemów informatycznych, takich jak systemy księgowe, CRM, systemy zarządzania projektami i inne, aby umożliwić wymianę danych i ujednolicenie procesów biznesowych. Integracja ta pozwala na automatyzację wielu procesów, umożliwia lepszą koordynację działań i poprawia efektywność i produktywność przedsiębiorstwa. Integracja systemów HR z innymi systemami takimi jak księgowe czy CRM może na przykład umożliwić automatyczne przesyłanie informacji o wynagrodzeniach i benefitach do systemów księgowych, a także udostępnianie informacji o pracownikach innym działom przedsiębiorstwa, takim jak dział sprzedaży czy marketingu.
